Việc ghi tên của công dân Việt Nam trong các tài liệu chính phủ luôn là một thử thách đối với một số văn phòng chính phủ Hoa Kỳ, chẳng hạn như thị thực và Mẫu I-551 (Thẻ xanh) bởi vì hộ chiếu Việt Nam liệt kê tên theo thứ tự: tên họ - tên đệm - tên riêng. Một số người Việt Nam có tên đệm hoặc tên họ nhiều hơn một chữ cái do đó có nhiều chữ cái thể hiện trên hộ chiếu.
Đối với các văn phòng chính phủ Hoa Kỳ tại Việt Nam, như Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội, đây thường không phải là vấn đề. Thị thực nhập cư và không nhập cư do các cơ quan này cấp thường chính xác vì các viên chức lãnh sự hiểu rõ quy ước đặt tên của Việt Nam. Tuy nhiên, nếu đương đơn đang nộp đơn xin thị thực tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở một quốc gia khác hoặc nộp đơn xin trợ cấp nhập cư với Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (“USCIS”) tại Hoa Kỳ, đây có thể là một vấn đề.
Dưới đây là những việc cần làm khi nhận được Thị thực và Thẻ Xanh Hoa Kỳ:
- Đương đơn phải kiểm tra kỹ thông tin được in trên thị thực ngay sau khi nhận được để đảm bảo tên mình được ghi chính xác.
- Yêu cầu sửa đổi nếu có bất kỳ lỗi nào trước khi khởi hành tới Hoa Kỳ. Vì có thể sẽ phát sinh vấn đề sau khi đến Hoa Kỳ và làm việc với các cơ quan chính phủ, như xin giấy phép lái xe và các quyền lợi an sinh xã hội.
- Phải kiểm tra tất cả các thông báo mà đương đơn nhận được từ USCIS và ngay lập tức yêu cầu sửa đổi. Ví dụ: nếu đương đơn nhận được Thẻ xanh từ USCIS với tên được ghi không chính xác, cần phải nộp ngay Mẫu I-90, Đơn xin Thay thế Thẻ Thường trú (Thẻ Xanh) và chọn tùy chọn: “Thẻ hiện tại của tôi có dữ liệu không chính xác do lỗi từ DHS {Bộ An ninh Nội địa}. (Hãy đính kèm thẻ thường trú nhân hiện tại của bạn có dữ liệu không chính xác cùng với đơn yêu cầu này).
- Đương đơn cần cung cấp bằng chứng về thông tin chính xác (tên chính xác của mình) và gửi Thẻ xanh gốc cùng với đơn đăng ký.
- Cần lưu ý là quá trình này có thể mất vài tuần hoặc vài tháng, và đương đơn sẽ không có Thẻ xanh trong suốt thời gian này, vì vậy nên lên kế hoạch trước cho việc đi lại, cũng như việc nộp đơn tới các cơ quan chính phủ hay ghi danh trường học và xin số định danh lao động.
USIS Group (Theo Enterlinepartners)
